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Hotel Keihan Kyoto Grande

个人信息保护方针

个人信息保护规定
1.关于法令等的遵守
京阪酒店株式会社(以下称“本公司”)认识到个人信息的重要性,并通过对其进行彻底保护而令客人感到满意及信赖。为此我们将遵守有关个人信息保护的法令及公司内相关规章。

2.关于使用目的
【个人信息的使用目的】
・向客人进行商品、服务的提供及其所附带的各种应对
・介绍本公司及集团企业等的新商品、服务、活动及公开征集(宣传活动)等相关信息;
寄送宣传品、印刷品;发送电子邮件(如客人希望终止时,将立即进行终止)
・根据客人的意见及期望进行服务改善、新商品开发。

・作为经营分析的基础数据进行有效利用,制作统计信息
3.关于向第三方的提供
向业务受委托方委托保管及因合并或其他事由企业被接管时,个人信息将被提供。除此以外,原则上客人的个人信息将不向第三方进行提供。此外,在以下各项所规定的情况下,或将不事先征求本人同意即向第三方进行提供。

  • 根据法令所规定的情况
  • 需保护人身财产且难以征得本人同意时
  • 为提高公众卫生或推动儿童健康成长,在其特别必要且难以征得本人同意时
  • 需协助国家机关、地方公共团体或受其委托方执行法令所规定的公务,且征得本人同意可能会妨碍该公务的执行时

此外,对于下列各条所规定的事项,本公司在事先通知本人或本人处于容易获知的状态时,将可以向第三方提供个人信息。

1.使用目的是向第三方进行提供
2.向第三方进行提供的个人信息的项目
3.向第三方进行提供的手段或方法
4.若本人提出要求,将停止向第三方提供该要求者本人可被识别的个人信息
4.关于共同使用

本公司与特定的第三方共同使用个人信息时,将告知以下各条所规定的必要事项。

1.与特定者共同使用
2.被共同使用的个人信息的项目
3.共同使用者的范围
4.使用者的使用目的
5.管理该个人数据的责任者的姓名或名称
个人信息明示细则

对于个人信息的使用目的,要求告知、明示、订正等及停止使用等(以下称“明示等”。)时,
需提交指定的要求书及确认是否为要求者本人所需的资料,同时需支付规定的手续费。
1.关于提出要求时所需的资料
1.个人信息明示等要求书
2.下列任一资料均可作为确认是否为要求者本人的资料

1.驾照
2.护照
3.由政府所发行的带照片身份证
4.健康保险被保险证
5.国民年金手册
此外,若(1)的个人信息明示等要求书上盖有已登记过的印章时,则可附加印章证明书(原件)以代替上述资料。

2.关于明示等的手续费
要求“使用目的的告知”或“明示”时,每次需手续费 1,000 日元(另,要求“订正等”或“停止使用等”时,请先要求“明示”,然后具体指出相应的个人信息)。

3.关于不符合明示对象的情况
在出现以下各项的任一情况下,全部或部分内容将不予明示。

  • 有可能危害本人或第三者人身财产及其他权益时
  • 有可能严重妨碍本公司正当开展业务时
  • 导致违反其他法令时

4.关于订正
要求者本人因个人信息与事实不符而要求订正、追加或删除个人信息(以下称“订正等”)时,除根据其他法令规定制定了特别手续这一情况,本公司将在达到使用目的所需的范围内,进行必要的调查,并根据其结果进行个人信息的订正等。

5.关于停止使用
要求者本人因个人信息被用于使用目的之外的目的,或因其是伪造或由其他不正当手段获得,而要求停止使用或删除个人信息(以下称“停止使用等”),且本公司判明该要求确系有原因时,将在必要限度内,进行个人信息的停止使用等以纠正违规行为。然而,为进行个人信息的停止使用等需高额费用,或出现其他难以进行停止使用等情况,且要采取必要的替代措施以保护要求者本人的权益时则不适用于此。

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